Der Prozess der Personalisierung ist das Auftragen aller variablen Daten, gedruckt in Form von: Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen und einer Kombination aller drei Formen, auf jeder beliebigen Stelle eines Drucks (Dokument). Um das Lesen dieser Variablen zu erleichtern, können wir außerdem einzelne Barcodes und Codes im QR-Modell generieren, das ein Link für die lesbare Aufzeichnung zwischen dem Auge und einem Datensatz ist, der von elektronischen Systemen gelesen wird, z. B. CRM-Systemen.
In Massenkorrespondenz erleichtert die Verwendung des Personalisierungsprozesses die Kommunikation des Absenders mit dem Druckteilnehmer erheblich, verkürzt die Zeit der Vorbereitung für den weiteren Versand und bietet die volle Kontrolle über den Fluss eines gegebenen Informationsstroms.
Variable Daten sind unter anderem:
- persönliche Daten
- Adressen und Standorte
- Nummerierung
- Bankkonten (IBAN)