El proceso de personalización de impresos es anotar todos los datos variables imprimidos de forma de: cifras, letras, signos especiales y combinaciones de todas tres formas en cualquier lugar del impreso dado (documento). Adicionalmente, como facilitación de revisar presentes variables, podemos generar individuales códigos de barras y códigos de modelo QR que van a ser el lazo de apuntación legible para el ojo humano con la apuntación leído por los sistemas electrónicos, por ejemplo sistemas de CRM.
En correspondencia masiva el uso del proceso de personalización facilita en gran parte la comunicación entre el remitente y el destinatario del impreso, acortando el tiempo de su preparación a la próxima expedición y asegurando control completa sobre el dado flujo de información.
Datos variables entre otras cosas son:
- datos personales
- direcciones y localizaciones
- numeración
- individuales cuentas bancarias (IBAN)